User Profile

phanmem quanlykhoerp phanmemquanlykhoerp

Bio Statement

Phần mềm quản lý kho erp, Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ, Phần mềm quản lý khách hàng tốt nhất giá rẻ cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

3 lý do khiến doanh nghiệp không phát huy được hiệu quả từ phần mềm quản lý ERP

Hiện nay ERP là một trong những phần mềm được ứng dụng rộng rãi nhất trong quản trị nguồn lực của doanh nghiệp không chỉ trong nước mà trên thế giới. Tuy nhiên, không phải bất cứ công ty nào cũng phát huy được hết giá trị của một Phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Theo ước tính tỷ lệ thất bại của doanh nghiệp trong triển khai ERP lên đến 60%. Điều này đặt ra một mối băn khoăn lớn cho những nhà quản lý đang có ý định thiết lập hệ thống quản trị ERP cho doanh nghiệp mình. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những nguyên nhân nào dẫn đến thất bại này.

1. Lựa chọn nhà tư vấn kém năng lực

ERP là một giải pháp phần mềm tích hợp nhiều bộ phận trong doanh nghiệp với nhau từ tài chính, nhân sự, sản xuất cho đến khách hàng. Chính vì vậy một nhà tư vấn ERP cần phải am hiểu và có kinh nghiệm nhất định để có thể hướng dẫn, hỗ trợ và giúp cho doanh nghiệp triển khai thành công dự án. Do đó có thể thấy vai trò của một nhà tư vấn là vô cùng quan trong trong việc triển khai ERP. Tốt nhất doanh nghiệp nên tìm hiểu kĩ càng để chọn cho mình một công ty tư vấn tốt nhất và tránh những trường hợp:

-Tư vấn viên không có kinh nghiệm, không có chuyên môn về ngành nghề liên quan

-Tư vấn viên vấp phải rào cản ngôn ngữ với nhóm dự án của doanh nghiệp

-Tư vấn viên không thể đưa ra những kế hoạch chi tiết hướng dẫn, giải quyết các vấn đề ứng dụng trong tái cấu trúc quy trình vận hành của doanh nghiệp.

2.Mô hình tái cấu trúc quy trình quản lý doanh nghiệp kém hiệu quả

Khi ứng dụng một hệ thống quản trị nguồn lực mới cho doanh nghiệp thì cả quy trinh vận hành của DN cũng sẽ được điều chỉnh theo, ví dụ như khi ứng dụng phần mềm quản lý kho erp thì hoạt động xuất nhập sẽ chuyển đổi sang một quy trình mới. Nếu mô hình tái cấu trúc quy trinh không phát huy tác dụng sẽ dẫn đến những hệ lụy, sai sót trong hệ thống điều hành và quản lý. Nguyên nhân dẫn đến điều này có thể xuất phát từ nhóm dự án của doanh nghiệp thiết kinh nghiệm và không đủ khả năng để đưa doanh nghiệp vào quy trình vận hành mới. Các tư vấn viên không hệ thống hóa các chức năng của phần mềm sao cho khớp với quy trình vận hành của doanh nghiệp. Hoặc nguyên nhân từ phía người dùng là doanh nghiệp chưa sẵn sàng để làm việc với hệ thống ERP khiến cho việc hỗ trợ bị gián đoạn, mất đi tính hiệu quả.

3.Chưa có một cơ chế quản lý phần mềm hiệu quả

ERP là hệ thống phức tạp cần có sự liên kết chặt chẽ giữa cấp quản lý và các phòng ban, giữa nhóm dự án với nhà tư vấn trong suốt quá trinh từ khi lên kế hoạch cho đến vận hành dự án. Do đó việc triển khai phần mềm ERP không mang lại hiệu quả như mong muốn có thể do nhà quản lý dự án thiếu kinh nghiệm về chuyên môn hoặc cả kĩ năng điều hành phần mềm quản lý ERP. Điều quan trong là cần kiểm soát hiệu quả chất lượng của các tư vấn viên cũng như khả năng lĩnh hội và điều hành dự án của nhóm dự án trong quá trinh tái cấu trúc quy trình vận hành của doanh nghiệp.

Xem tại: https://www.linkedin.com/pulse/phan-mem-quan-ly-kho-erp-cho-doanh-nghiep

Trước đưa ra quyết định, doanh nghiệp cần xác định rằng khi triển khai hệ thống ERP sẽ đồng nghĩa với việc toàn bộ doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng trong mọi quy trình sản xuất kinh doanh. Mặc dù hiện nay thị trường có nhiều gói phần mềm quản lý khách hàng tốt nhất giá rẻ cho doanh nghiệp vừa và nhỏ nhưng giải pháp ERP nói chung vẫn là một khoản đầu tư lớn. Do đó doanh nghiệp cần phải cân nhắc và tìm hiểu kĩ lưỡng phần mềm ERP để tránh thất bại và những hệ lụy tiêu cực.